Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
Cette page explique, simplement, quelles données personnelles sont traitées quand vous utilisez le site de l'association Les Roues de Chirens, pourquoi, pendant combien de temps, et comment exercer vos droits. Elle s'appuie sur le règlement européen sur la protection des données (« RGPD ») et la loi française « Informatique et Libertés ».
1. Qui est responsable de vos données ?
L'association Les Roues de Chirens, association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901, dont l'identité complète (siège social, directeur de la publication) figure dans les mentions légales.
Pour toute question sur vos données personnelles : lesrouesdechirens@gmail.com.
2. Notre principe : le strict nécessaire
Nous ne collectons que les données dont nous avons réellement besoin. Ce site :
- n'a ni compte visiteur, ni inscription, ni newsletter ;
- n'utilise aucun outil de mesure d'audience, aucune publicité et aucun bouton de réseau social ;
- ne vend, ne loue et ne cède vos données à personne à des fins commerciales ;
- ne prend aucune décision automatisée et ne réalise aucun profilage vous concernant.
3. Ce qui est traité, pourquoi et combien de temps
| Traitement | Données concernées | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Formulaire de contact : répondre à votre demande | Nom, adresse e-mail, contenu de votre message | Intérêt légitime de l'association à répondre aux personnes qui la sollicitent (art. 6.1.f RGPD) | 12 mois maximum après notre dernier échange, puis suppression |
| Vérification anti-robot Google reCAPTCHA (formulaire de contact) | Données techniques collectées par Google : adresse IP, caractéristiques du navigateur et de l'appareil, cookies Google, interactions avec la page | Votre consentement, donné en cliquant sur « Activer la vérification anti-robot » (art. 6.1.a RGPD) | Fixée par Google (le cookie _GRECAPTCHA dure 6 mois) |
| Cookie de session | Identifiant technique aléatoire (aucune donnée personnelle) | Strictement nécessaire à la sécurité du formulaire de contact ; exempté de consentement | Supprimé à la fermeture de votre navigateur |
| Journaux techniques de l'hébergeur | Adresse IP, date et heure, pages demandées | Obligation légale de l'hébergeur et sécurité du service | 12 mois (obligation légale de conservation) |
| Affichage des membres du bureau | Nom, fonction, mission et, si la personne y consent, photo | Intérêt légitime de l'association à informer sur son fonctionnement (nom et fonction) ; consentement de la personne (photo) | Durée du mandat ; retrait sur simple demande |
| Annonces et photos publiées sur la page Événements | Photos pouvant montrer des personnes identifiables | Autorisation des personnes photographiées (droit à l'image) | Tant que l'annonce est publiée ; retrait sur simple demande |
4. Le formulaire de contact
Les trois champs du formulaire (nom, adresse e-mail, message) sont tous nécessaires : le nom pour nous adresser à vous, l'adresse e-mail pour vous répondre, le message pour comprendre votre demande. Nous ne vous demandons rien d'autre.
Votre message est envoyé par e-mail à l'adresse de contact de l'association et lu par les membres du bureau chargés d'y répondre. Il n'est pas enregistré sur le site lui-même. Merci de ne pas y indiquer d'informations sensibles (santé, opinions, vie privée…).
5. La vérification anti-robot Google reCAPTCHA
Pour éviter que des robots n'inondent le formulaire de messages indésirables, nous utilisons le service Google reCAPTCHA. Ce service fonctionne en envoyant à Google des informations sur votre navigateur et votre appareil afin d'évaluer si vous êtes une personne ; Google peut aussi déposer un cookie. Pour cette raison, il n'est chargé qu'avec votre accord : tant que vous ne cliquez pas sur « Activer la vérification anti-robot », votre navigateur ne contacte pas Google.
Si vous préférez ne pas l'utiliser, vous pouvez nous écrire directement à lesrouesdechirens@gmail.com.
Lorsque vous l'activez, des données peuvent être transférées vers les États-Unis. Ce transfert s'appuie sur le cadre de protection des données UE–États-Unis (« Data Privacy Framework ») auquel Google LLC adhère. Pour le détail du traitement par Google : règles de confidentialité de Google.
Côté serveur, nous ne transmettons à Google que le résultat de votre vérification : nous ne lui envoyons pas votre adresse IP.
6. Membres du bureau, annonces et photos
Le nom et la fonction des membres du bureau sont publiés pour que les adhérents et le public sachent qui dirige l'association. Une photo n'est publiée qu'avec l'accord de la personne. Il en va de même des photos illustrant les annonces : les personnes reconnaissables doivent avoir donné leur autorisation.
Si vous apparaissez sur une photo ou êtes cité sur le site et souhaitez qu'elle ou qu'il soit retiré, écrivez-nous : le retrait est effectué rapidement, sans avoir à vous justifier.
7. L'agenda des sorties
Les sorties affichées proviennent de l'agenda en ligne de l'association. C'est le serveur du site qui le consulte : aucune information vous concernant n'est transmise à ce moment-là. Si vous cliquez sur « Ajouter à Google Agenda », vous quittez notre site pour celui de Google, soumis à ses propres règles. Le bouton « Fichier .ics » génère simplement un fichier à importer dans votre agenda, sans rien enregistrer.
8. Sécurité
Nous prenons des mesures proportionnées pour protéger les données : connexion chiffrée (HTTPS), accès d'administration protégé par mot de passe conservé sous une forme chiffrée irréversible, limitation des tentatives de connexion, déconnexion automatique après une période d'inactivité, protection du formulaire contre les envois frauduleux.
9. Vos droits
Vous pouvez à tout moment, gratuitement :
- obtenir une copie des données vous concernant et savoir comment elles sont utilisées (droit d'accès) ;
- faire corriger des données inexactes (rectification) ;
- demander leur suppression (effacement) ;
- demander la limitation du traitement ou vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation ;
- retirer votre consentement quand le traitement repose sur celui-ci, sans effet sur ce qui a eu lieu avant ;
- définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à lesrouesdechirens@gmail.com. Nous pouvons vous demander un justificatif d'identité en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans un délai d'un mois (prolongeable de deux mois pour une demande complexe, dont nous vous informerions).
10. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
11. Cookies
Le détail des cookies et la manière dont votre accord est recueilli sont décrits dans la politique de cookies.
12. Enfants et adolescents
Ce site ne s'adresse pas spécifiquement aux enfants. Si vous avez moins de 15 ans, merci de vous faire accompagner d'un parent ou d'un représentant légal pour nous contacter.
13. Modifications
Cette politique peut évoluer, par exemple si le site propose un nouveau service. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.